先輩社員・職員の声・メッセージの書き方｜採用案内冊子
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デザイン作成ソフトbookumaの「先輩社員のメッセージ・インタビュー」企画作成例
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採用入社案内「先輩社員」の声・メッセージの書き方のコツ
採用案内パンフレットでの定番企画、「先輩社員の声」・「先輩職員の声」。正直、それらは、簡単に制作しやすい企画です。ですが、なんとなく作ると、ついありきたりになりがちなのも、これら企画の難しいところ。適当に書いた「先輩スタッフの声」の場合、「会社・団体の魅力」・「仕事のやりがい」等を社員・職員に語ってもらっても、どこかうそっぽかったり、共感できなかったりする内容になりがちです。
「会社・団体の魅力」・「仕事のやりがい」を正しく伝える先輩社員・職員メッセージ・インタビューならば、御社の求人に反応する学生は確実に増えます。企画成功のためには、どうぞ下記の先輩社員・職員の声の書き方・チェックのコツをご活用ください。
「先輩社員・職員の声企画」が成功するかどうかの決め手は、「就活生」が本音で先輩社員・職員に聞きたい・知りたい質問にきちんと答えているかどうかです。きちんと就活生の疑問に答えた「先輩社員・職員のメッセージ」企画を作成して、漏れなく御社・貴団体の魅力を関係者・学生に伝えてください。
先輩社員・職員のメッセージ紹介時に必要なプロフィール項目
就活生に先輩社員を紹介するときに、表記する基本的なプロフィール項目は、おおよそ以下の通りです。御社の意向に沿って、必要な項目を表記してください。
- 所属部署・部課名
- 入社年次
- 卒業大学・学校の学部・専攻学科（大学名は表記しないのが主流）
- 社員の名前
運送会社の先輩スタッフのメッセージ・インタビューのテンプレートデザイン例
先輩社員・職員のインタビュー文章の定番項目・質問内容
社員の声でインタビュー書かれることが多い内容・項目を以下に列記します。御社の意向に沿って、必要な項目を参考にして、学生にアピールできる文章を書いてください。
先輩職員・社員紹介のプロフィール的な基本紹介項目
- 応募の動機・入社を決めた理由
- 入社後の経歴
- 現在の担当業務内容の説明
- 働く上でのモットー
- 将来目指すキャリアの・ビジョン
就活生に会社・団体の雰囲気を伝える質問項目
- 先輩社員・職員が感じる職場の雰囲気を教えてください
- 入社後にびっくりしたこと
- 会社を一言でいうと
- 社風を一言でいうと
- 会社のいいところ悪いところ
- （先輩社員が女性なら）女性は、働きやすいですか
先輩社員・職員の仕事のエピソード項目
- 現在仕事に感じているやりがいとは？
- 入社後に一番印象的だった出来事
- 入社後に一番うれしかったこと
- 入社後に得たもの失ったもの
- 仕事のなかで成長を感じたこと
- 入社後に自身が変わったと感じたところ
- 思い出すと恥ずかしい失敗談とその後
社員・職員の働き方・学生・就活生へのメッセージについて
- オフの過ごし方
- ワークライフバランスをどうとっていますか
- 結婚・出産・介護などのライフイベントをどう働いたか
- 学生・就活生向けメッセージ
研究会社の「先輩社員・職員のメッセージ・声」企画のデザイン作成例
採用案内の「先輩社員・先輩職員」紹介｜成功のためのチェック項目
先輩社員紹介・先輩職員紹介に際して、メッセージ・インタビューの「企画内容」と「文章」に問題がないか確認するためのチェック項目です。企画立案時や文章完成時の推敲時にお役立てください。
Ａ．先輩社員・職員の声の「企画内容」のチェック項目
- 掲載する社員・職員の人数は、必要にして十分か
- 登場する社員・職員の年齢・性別のバランスは、適切であるか
- 登場社員・職員の「好感度」・「清潔感」に問題はないか
- 掲載社員・職員の「すてきな笑顔」を撮影できているか
- 就職活動の学生は、掲載社員に「親近感」を感じそうか
- 就活生は、登場社員を「キャリアプラン・ライフプラン」の魅力的「モデルケース」と感じそうか
- 御社が「入社してほしい新入社員・職員像」にアピールできるメッセージ内容・人物像か
- 情報に過不足は無いか、情報の見せ方はわかりやすいか
B.先輩社員・職員の声の「文章」の書き方・内容チェック項目
- その話は、抽象的でなく、十分具体的なエピソードか
- どこかで聞いたことのある、ありきたりのエピソードではないか
- お客さまやお取引さまへの感謝の気持ちは出ているか
- その話から、社員・職員のよろこび・やりがいが実感できるか
- うそっぽさはないか
- 社員の仕事への想いは、実感できるか
- 就職活動の学生・お取引さまが共感できる話であるか
- 福利厚生等の話・条件に嘘や問題はないか
- 同僚・上司・社長等、職場のメンバーへの本物の共感があるか
- 業界の専門用語などが多く、わかりにくくないか
- ブラック企業と思われるような危ないメッセージ内容が混在していないか
- 単なる自慢になっていないか。謙虚さはあるか
先輩社員・職員の声・メッセージの効果を上げる最後のひと手間
お客さまが制作する会社・企業採用パンフレットの完成度を高くするために、ぜひ、していただきたい作業があります。それは、「先輩社員の声」の取材・執筆が終わったら、その文章を、実際に複数の学生・就活生に読んでもらってください。外部の就活生を調達するのが大変なら、社員の方のお子様やお孫さんで、学生や就活生がいらっしゃればその方にお願いしてみましょう。
そこで、「社員の声に共感ができたか」・「会社について、知りたいことが載っているか」・「このような社員がいる会社に行きたいか」・「うそっぽくないか」などを聞いてみて下さい。その学生の参考意見にあわせて、取材・文章を修正すれば、より効果的な文章を書くことができるはずです。
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