社外報｜目的・企画ネタと作り方
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■営業マンとお取引先様の接点を作る社外報
中小企業・会社の皆様、効果的な宣伝・PR方法・営業事例をお探しですか。ホンラボは、中小企業の皆様に、低費用の宣伝方法として、社外お取引様向けのPR誌「社外報」をお勧めしています。社外報は、営業マンを顧客にもっとアピールして親密化を図りたい会社や、高額な商品・サービスを継続的に提供・販売している企業・会社様に向いています。
■社外報のPR・宣伝効果が期待できる会社
- まじめだがPR方法・宣伝方法を取得していない社員が多い
- コミュニケーション・雑談が苦手な営業社員が多い
- 営業社員が顧客・お客様と信頼関係を築くことができていない
- 営業社員が顧客・お客様との雑談が苦手で、ネタ・話題に困っている
- 営業社員が顧客・お客様と親近感を感じてもらえない
- お取引先様にじっくり自社の社風・経営理念を伝えたい
- お取引先様の購買者へ継続的に製品アピールをしたい
社外報なら、口下手な営業社員に変わって「人となり」や「プロフィール」をわかりやすく伝えられますし、自社のサービスや製品の魅力を丁寧に伝えられます。そして、SNSなどと比べて、他社社員にも購読してもらいやすい形態です（社内報でもSNSより紙媒体のほうが購読率が高いのは定説になっています）。通常の広告手法に宣伝広告費と比較して、低費用で刊行可能、他社との差別化も可能です。社内報と比べて、企画力が試される社内報、以下のようなネタでお取引先にアピールしてみてはいかがですか。
■社外報の目的
- お取引先の自社への親近感・信頼感をアップする
- 自社のブランド・存在感をアップする
- 会社の顔、経営者への信頼感・親近感をアップする
- 営業マンのPR・商談時の話題作り
- 営業マンの親近感・信頼感をアップする
- お取引先とのコミュニケーションを深める
- 営業が苦手な営業マンへの話題作り
- 新商品・既存商品・サービスの宣伝・PR
- ご無沙汰している既存顧客のパイプ維持
■社外報の企画ネタ
- 社長が綴るお取引様への感謝話
- 社長が綴るお取引様との思い出話
- 社長が語る「お取引先様と経営理念」
- 社長の創業期の話
- 社長の新人時代紹介
- 役員人事の紹介
- お取引先様視点を意識した新事業計画の発表
- 社長・担当役員が語る業界動向・業界ニュース
- 社長・担当役員が語る業界最新問題へのレクチャー
- エコ活動・社会活動などの社外発表
- 自社の急成長部門のアピール
- お取引先様も参加できる営業につながるセミナー・研修情報
- お取引先様も参加できるイベント・飲み会などの紹介
- 自社の各営業事業部の社外アピール
- 自社の営業マンの１日レポート
- 自社営業マンのプロフィール紹介
- お取引先様向け新人担当・営業マン紹介
- 自社営業マンの学生時代紹介
- 自社営業マンの新人時代紹介
- 自社営業マンの家族・ペット・趣味などの紹介
- 自社営業マンのお取引先様への感謝・思い出話
- お取引先様訪問記
- 自社とお取引先社長・役員・担当での業界座談会
- 自社管理部門の「縁の下の力持ち」紹介で、健全性をアピール
- お取引先の会社紹介
- 新製品・新サービスの紹介
- 既存製品の保守情報・改良サービスなどの紹介
- 納品先・施工例などを事例紹介
- お取引先のご担当部署・ご担当者を取材
- 自社・お取引先様社員の彼氏募集・彼女募集
- お取引先様向け自社周辺のおいしいランチ情報
- 社食の人気メニュー（お取引先様に開放している場合）
お取引様との関係・守秘義務などで、社外報で取材・掲載できない場合も多々あると思います。また書き方も社内報よりも神経を配る必要があります。ですが、社外報で、お取引先様を取材・掲載できれば、先方との強い絆づくりになります。また納品先・施工例を事例紹介させてもらえば、お客様の声として強力な営業ツールになるはずです。テンプレート豊富なbookumaなら社外報デザインも簡単です。ぜひ一度お試しください。
■社外報のテンプレート
bookumaには、社内報テンプレートを多数搭載していますが、それらのほとんどは、社外報企画にも使用できます。ぜひお試しください。
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